En friskere arbeidsplass starter med forebygging

God helse på arbeidsplassen handler ikke bare om hva du gjør når en medarbeider blir syk. Det handler like mye om det som skjer før: arbeidsmiljøet, de små grepene i hverdagen og muligheten til å fange opp utfordringer tidlig.

Vi kan se på dette som tre deler av den samme reisen: forebygging, støtte og behandling når plager oppstår, og veien tilbake til jobb.

Damer som er aktive

Som arbeidsgiver kan du ikke forhindre alle helseplager eller sykdommer. Men du kan legge til rette for en arbeidsplass der det er lettere å ta vare på helsen, enklere å si fra når noe ikke fungerer og trygt å komme tilbake etter sykefravær.

1. Før plager oppstår: jobb forebyggende

Forebygging trenger ikke å bety store helsetiltak eller omfattende programmer. Mye starter i den vanlige arbeidsdagen.

Et godt utgangspunkt er å se på både det fysiske og psykososiale arbeidsmiljøet. Hvordan jobber dere? Hvor oppstår belastningene? Og er det rom for å si fra før små utfordringer vokser seg større?

Gjør forebygging til en del av arbeidshverdagen

Skal forebyggende tiltak ha effekt over tid, kan det være nyttig å gjøre dem til en naturlig del av måten virksomheten jobber på.

Kasper Hjertholm, produktekspert på personforsikring i If, trekker frem nettopp dette som et viktig råd til arbeidsgivere:

«For å lykkes med forebyggende helse må det inn som en del av driften.»

Det kan for eksempel handle om å legge til rette for mer fysisk aktivitet i arbeidshverdagen, eller sørge for at det psykososiale arbeidsmiljøet får en tydelig plass i det systematiske HMS‑arbeidet.

Produktekspert på person Kasper Hjertholm
Kasper Hjertholm

Konkrete grep på arbeidsplassen

Her er noen områder det kan være nyttig å ha oppmerksomhet på:

  • Snakk om arbeidsmiljø jevnlig. Gjør trivsel, belastning og samarbeid til naturlige temaer gjennom året, ikke bare når problemer oppstår.
  • Se etter unødvendige belastninger. Arbeidsmengde, uklare forventninger, ergonomi og manglende pauser kan være relevante områder å undersøke.
  • Gjør det enkelt å si fra. Medarbeidere bør vite hvem de kan snakke med dersom arbeidssituasjonen blir vanskelig.
  • Gi ledere støtte. Ledere trenger også kunnskap og gode rammer for å kunne følge opp medarbeidere.
  • Bruk kunnskapen dere allerede har. Medarbeidersamtaler, arbeidsmiljøarbeid og erfaringer fra tidligere sykefravær kan gi nyttig innsikt i hvor det er mulig å gjøre forbedringer.

Poenget er ikke å skape en «perfekt» arbeidsplass. Det handler om å være oppmerksom på forhold dere faktisk kan påvirke.

Konkrete grep på arbeidsplassen

2. Når plager oppstår: senk terskelen for å få hjelp

En vond rygg, søvnproblemer eller andre helseutfordringer betyr ikke nødvendigvis at en medarbeider blir borte fra jobb. Men når noe begynner å påvirke arbeidshverdagen, kan det være nyttig å ta tak i situasjonen.

Som arbeidsgiver trenger du ikke å diagnostisere eller løse medarbeiderens helseproblemer. Din rolle kan heller være å legge til rette for dialog og undersøke om det er noe ved arbeidssituasjonen som kan tilpasses.

Gjør det trygt å be om støtte

I Ifs årlige helserapport har vi flere år på rad sett at en lav andel søker støtte hos lederen sin. Ved å bygge psykologisk trygghet og jevnlig å signalisere at «hvis det er noe, kom til meg - så skal jeg gjøre det jeg kan for å hjelpe», senkes terskelen for å be om støtte.

Kaspers andre poeng fortjener også litt ekstra plass:

«Mye av gullet ligger i tilliten og dialogen mellom leder og ansatt.»

En arbeidsplass der det føles trygt å si fra om at noe er vanskelig, kan gjøre det enklere å ta opp utfordringer før de blir større. Ledere kan bidra ved å invitere til dialog og jevnlig signalisere at det er lov å be om støtte.

Det trenger heller ikke bety at lederen skal ha svaret på alt. Ofte er det viktigste å lytte, forstå hva som påvirker arbeidssituasjonen og sammen se på hva som kan gjøre arbeidshverdagen mer håndterbar.

Hva kan du gjøre?

  • Ta signaler på alvor. Hvis en medarbeider forteller at arbeidssituasjonen har blitt vanskelig, sett av tid til å lytte.
  • Spør om arbeidssituasjonen. Fokuser på hva medarbeideren trenger for å fungere på jobb, fremfor å etterspørre detaljer om helsen.
  • Se etter muligheter for tilrettelegging. Det kan være nyttig å vurdere oppgaver, arbeidsmengde eller andre forhold ved arbeidssituasjonen sammen.
  • Gjør tilgjengelig hjelp kjent. Sørg for at medarbeiderne vet hvilke støtteordninger og helsetjenester de eventuelt har tilgang til.
  • Følg opp samtalen. Behov kan endre seg, så én samtale er ikke nødvendigvis nok.

En åpen dialog kan gjøre det enklere å finne løsninger som fungerer både for medarbeideren og arbeidsplassen.

Hva kan du gjøre?

3. Ved sykefravær: hold kontakten og planlegg veien tilbake

Noen ganger er sykefravær nødvendig. Da går arbeidsgiverens rolle fra forebygging til oppfølging.

En god vei tilbake trenger ikke bety at medarbeideren går rett fra fullt sykefravær til en helt vanlig arbeidsdag. Det viktigste er å ha dialog om hva som er realistisk, og hva som kan gjøre tilbakekomsten enklere.

Slik kan du støtte veien tilbake

Hold kontakten

Avtal hvordan og hvor ofte dere skal ha kontakt. Jevn dialog kan gjøre det enklere å beholde tilknytningen til arbeidsplassen.

Snakk om muligheter, ikke diagnose

Det viktigste for arbeidsgiver er hva medarbeideren faktisk kan gjøre på jobb, og hvilken tilrettelegging det eventuelt er behov for.

Vurder tilrettelegging

En god vei tilbake kan bety at noen oppgaver eller deler av arbeidshverdagen blir tilpasset.

Lag en plan sammen

Tydelige forventninger gjør det enklere både for medarbeider og leder å vite hva dere skal prøve ut, og hva dere skal følge opp videre.

Juster ved behov

Veien tilbake kan endre seg underveis. Derfor er det lurt å jevnlig vurdere hvordan tilretteleggingen fungerer, og justere den hvis behovet endrer seg.

Se hele helsereisen, ikke bare sykefraværet

Det kan være lett å vurdere arbeidet med helse og arbeidsmiljø ut fra sykefraværet. Men mye av det viktige arbeidet skjer både før et sykefravær begynner og etter at medarbeideren er tilbake.

Samtidig er det ikke alltid mulig å trekke en tydelig grense mellom forebygging, helseplager og tilbakeføring til jobb. De samme tiltakene kan være relevante på flere tidspunkt.

Som Kasper sier:

«Helse er dynamisk og vanskelig å dele inn i separate faser. Forebygging, hjelp ved helseplager og tilbakeføring til jobb henger tett sammen.»

Derfor kan det være nyttig å se hele helsereisen i sammenheng. Tidlig støtte, god dialog og tilrettelegging kan bidra på forskjellige tidspunkt og med forskjellige behov.

  1. 1

    Forebygg der dere kan

  2. 2

    Fang opp utfordringer tidlig

  3. 3

    Legg til rette for hjelp

  4. 4

    Støtt veien tilbake til jobb

Ingen arbeidsplasser kan sikre at medarbeidere aldri blir syke. Målet er heller å skape gode rammer rundt hele reisen og gjøre det enklere å få riktig støtte når behovet oppstår.

Helseforsikring kan være én del av støtten

Bedriftens egne rutiner, arbeidsmiljøarbeid og god ledelse er viktige gjennom hele helsereisen. I tillegg kan helseforsikring og andre helsetjenester gi medarbeidere tilgang til støtte når de trenger det.

For bedrifter som har personforsikring hos oss, kan Friskere arbeidsplass gi støtte både i forkant, når medarbeidere står i helseutfordringer, og i oppfølgingen ved sykefravær.

Les mer om Friskere arbeidsplass